Åtgärd |
Ansvarig |
| Före första arbetsdagen: | |
|
Välkomstbrev och kompendiet "Du och din arbetsplats" skickas till nyanställde
|
Personalhandläggare |
| Ska finnas när den nyanställde börjar: | |
|
Nycklar, passerkort/printomatkort, telefon, dator, IT-konto, mailadress och namnskylt vid arbetsplats och postfack. Finnas med på maillistor inklusive institutionsmail. |
IT- och SUKAT-ansvariga
|
|
Mentor/fadder till anställd utses.
|
Närmaste chef |
| Första arbetsdagen: | |
|
Den nyanställde möts vid överenskommen tidpunkt och visas till hens arbetsplats. Gemensam fika samt presentation av närmaste kollegor. Introduktion, vad planeras för den nyanställde de närmaste dagarna. Rundvandring i våra lokaler. Trevligt att få sällskap och lära känna lunchmöjligheterna i närheten!
|
Mentor |
| Information/möte med närmaste chef/prefekt. Miljöpolicy |
Närmaste chef/prefekt
|
| Info/möte med administrativa chefen HSD |
Administrativ chef
|
| Praktisk information om IT (lån av IT-utrustningen) |
IT-tekniker
|
|
Ett möte med personalhandläggare: Kontaktuppgifter, medgivandeblankett, anhörigblankett och skattsedel Institutionens rutiner vid sjukanmälan, VAB, semester med mer.
Vidareplaneringen sker individuellt efter nyanställdens behov. |
Personalhandläggare |
| Rekommenderade punkter: | |
| Webb, uppbyggnad av HSD:s hemsida |
Webbredaktör
|
| Studieadministrativa rutiner |
Utbildningsadministratör
|
| Studievägledning |
Studievägledare
|
| VFU |
VFU-koordinator
|
| Arkiveringsrutiner |
Arkivarie/institutionssekreterare
|
| Ekonomirutiner | Ekonomihandläggare |
|
För forskare: |
http://www.sub.su.se/publicera/registrera-i-diva/ och http://www.su.se/medarbetare/service/forskning/prisma-s%C3%B6ka-forskningsbidrag/diva-och-prisma-1.257385 |